観望会をしよう【中止も勉強ナリ編】

あ、こんにちは！

宙ブロガーのうららんです

初めて主催した観望会。

雨で中止になりました。

くもりで寒い中「月がでるかな～」って凍えるよりも、あんだけ降ったらあきらめもつくっちゅうもんです。

中止も観望会の一部です

中止になったらどうするかも大事です。

そういった意味で今回、事前にヤバそうってわかってたので準備ができたように思います。

お客さんに対しての連絡。

チラシにホームページで連絡しますと書いていたのでホームページにのせました。

ただ、それだけでは足りない。

全員がホームページをチェックするとは限らないのです。

だからといって連絡先が分かるわけでもなく・・・

そのため、公園に看板を設置しました。

１４～２０時ぐらいまで立てておきました。

スタッフに対しての連絡

お客さんは徒歩圏内の地域の方がほとんどですが、スタッフのみなさんは遠くからこられる人も多いのです。

今回は神戸北での開催でしたが、スタッフさんは西は岡山。東は奈良から来て下さる予定でした。

岡山から神戸北までだいたい３時間弱。

そのことを考えても１２時には、開催の有無を決める必要がありました。

スタッフさんには、当日の開催有無はメールとホームページの連絡ということを事前にお伝えしました。

12時で中止を決め、ブログをアップしてスタッフさん全員にメールしました。

まとめ

中止の連絡は、１パターンでは厳しいと思いました。

地域の方々には現地に看板を。

スタッフさんにはメールを。

そして、ホームページでの連絡。

こういった２重の通知をすることが必要だと感じました。

今回はガッツリ雨が降ったので、絶対無理って誰もが分かるレベルでした。それでも「あるのか？ないのか？」と気にされる方は多いです。

曇りで微妙な時の判断はすごく勇気がいりますね。

こういったツイートも胸に刻む。

@uraright こんにちは。色々準備をして、期待する声もあるだけに、観望会の実施・中止の判断は私も常に悩みます。外れてお叱りを頂いたこともあります。
でも、中止にした場合でも、決断やその後の対処は、必ず将来役に立つ経験になります。そして、リベンジの機会は、きっとまたあります。

— ほしはかせ (@hoshihakase) February 20, 2016