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観望会をしよう【中止も勉強ナリ編】

      2016/11/17

あ、こんにちは!

宙ブロガーのうららんです

初めて主催した観望会。

雨で中止になりました。


くもりで寒い中「月がでるかな~」って凍えるよりも、あんだけ降ったらあきらめもつくっちゅうもんです。

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中止も観望会の一部です

中止になったらどうするかも大事です。

そういった意味で今回、事前にヤバそうってわかってたので準備ができたように思います。

お客さんに対しての連絡。

チラシにホームページで連絡しますと書いていたのでホームページにのせました。

ただ、それだけでは足りない。

全員がホームページをチェックするとは限らないのです。

だからといって連絡先が分かるわけでもなく・・・

そのため、公園に看板を設置しました。

14~20時ぐらいまで立てておきました。

スタッフに対しての連絡

お客さんは徒歩圏内の地域の方がほとんどですが、スタッフのみなさんは遠くからこられる人も多いのです。

今回は神戸北での開催でしたが、スタッフさんは西は岡山。東は奈良から来て下さる予定でした。

岡山から神戸北までだいたい3時間弱。

そのことを考えても12時には、開催の有無を決める必要がありました。

スタッフさんには、当日の開催有無はメールとホームページの連絡ということを事前にお伝えしました。

12時で中止を決め、ブログをアップしてスタッフさん全員にメールしました。

まとめ

中止の連絡は、1パターンでは厳しいと思いました。

地域の方々には現地に看板を。

スタッフさんにはメールを。

そして、ホームページでの連絡。

こういった2重の通知をすることが必要だと感じました。

今回はガッツリ雨が降ったので、絶対無理って誰もが分かるレベルでした。それでも「あるのか?ないのか?」と気にされる方は多いです。

曇りで微妙な時の判断はすごく勇気がいりますね。

こういったツイートも胸に刻む。

だからこそ曇天プログラムを考えることが必要なのかもしれません。

中止だったけど、それも一つの大きな経験値となりました

今日の1冊

天気の勉強いるね‥‥

 

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